Il Meeting è convocato per raccogliere insieme i “Costruttori di STUPA viventi”, artefici nella loro vita di aver coordinato la costruzione di almeno uno Stupa. Tale attività è esercitata, con i Lama tibetani qualificati e normalmente accanto a un Monastero oppure un nuovo Centro Buddhista in Occidente. Ogni partecipante ha inviato la propria scheda di “qualificazione” che lo autorizza a partecipare al Meeting